2016年秋季同济大学研究生入学注意事项

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2016年秋季同济大学研究生入学注意事项

亲爱的同学：
祝贺您被录取为我校2016年秋季入学研究生，现将报到有关注意事项通知如下：
一、报到流程
按照时间先后顺序，四平路校区及嘉定校区新生报到可分为三个步骤：网上报到，学校现场报到和院系现场报到。各步骤内容如下：
（一）网上报到
新生于2016年8月8日起可登陆同济大学迎新网（http://hello.tongji.edu.cn）进行网上报到（用户名为学号，学号在录取通知书上。初始密码6位，为本人18位身份证号码倒数第7位至倒数第2位，登陆后请尽快修改密码）。
网上报到内容包括：个人信息录入及预览入学基本信息登记表、邮箱激活、宿舍选择（部分研究生）、各类费用缴纳、实验室安全教育与考试、研究生手册学习与考试、助管助教岗位申请（部分研究生）、同心云账号注册和生活用品订购等。
新生报到相关信息全部在迎新网上发布，请新生注意及时查询并及时完成网上报到事宜。如学生确有困难不能完成网上报到的，可在到校后完成（现场注册当日学校在四平路校区图书馆一楼新书阅览室和电子阅览室免费开放电脑和网络供新生使用）。
（二）学校现场报到
1．报到时间：2016年9月3日12:00～16:00。
2．报到地点：
根据报到工作的要求，现场报到地点分为学校报到地点和院系报到地点两部分。学校报到地点分别为同济大学嘉定校区同德楼底楼大厅和四平路校区综合楼底楼大厅。院系报到地点一般在新生所录取院系，详细地点另行通知。学校报到地点具体安排如下：
① 职业技术教育学院研究生根据录取通知书上的通知到相应报到点报到（教育硕士专业学位研究生在四平路校区报到）。
② 机械与能源工程学院、电子与信息工程学院、经济与管理学院（企业管理和技术经济及管理两专业的研究生及金融硕士、会计硕士、公共管理硕士、工商管理硕士、工程管理硕士除外）、材料科学与工程学院、交通运输工程学院、铁道与城市轨道交通研究院、软件学院、汽车学院、艺术与传媒学院和职业技术教育学院部分新生在同济大学嘉定校区同德楼底楼大厅报到。嘉定校区地址为：上海市曹安公路4800号。
③ 其他学院研究生新生在同济大学四平路校区综合楼底楼大厅报到（含职业技术教育学院部分新生、经济与管理学院企业管理和技术经济及管理两专业的研究生及金融硕士、会计硕士、公共管理硕士、工商管理硕士、工程管理硕士）。四平路校区地址为：上海市四平路1239号。
3．报到方式
① 研究生新生到达上述学校报到地点后，出示录取通知书正本，经扫描后进入相应报到大厅，将录取通知书交给大厅中学院报到摊位工作人员，同时领取学院的报到材料。
② 完成上述事项后，直接到所录取院系报到地点完成余下报到事项。
（三）院系现场报到
完成网上报到和学校现场报到后，根据院系报到材料的要求到院系指定地点进行院系现场报到的各项工作。
（四）外地教学点报到
宁波、苏州、深圳教学点的工商管理硕士、公共管理硕士新生请务必于8月8日至8月30日在同济大学迎新网上进行网上报到，网上报到内容包括：个人信息录入及预览入学基本信息登记表、邮箱激活、各类费用缴纳、实验室安全教育与考试、研究生手册学习与考试等。逾期两周未在迎新网上进行报到的学生将被取消入学资格。
（五）被录取的少数民族高层次骨干人才计划（以下简称：少高计划）硕士研究生，必须先在高校基础培训基地西南大学民族学院或江西中医药大学（限医学类专业）集中进行一年基础强化培训。达到录取院校确定的普通计划复试分数线及复试录取要求的考生，可免除一年基础强化培训直接进入研究生阶段学习，需基础强化培训的少高计划新生统一到西南大学民族学院或江西中医药大学报到，具体党团组织关系及档案户口问题请查询西南大学或江西中医药大学网站（注：请妥善保管户口迁移证）。

二、现场报到前需要完成的事项
(一)  按照本文件第四点的要求在迎新网上进行个人邮箱注册激活；
(二)  按照本文件第五点的要求，符合住宿条件的新生在迎新网上选择宿舍，并缴纳住宿费；
(三)  按照本文件第六点的要求进行个人信息录入及预览入学基本信息登记表；
(四)  在迎新网上，按照本文件第七点和《同济大学2016年秋季入学研究生学杂费缴费须知》要求，根据录取专业，查询学费标准，并按照缴费须知缴纳学费、住宿费（相关研究生）、基本医疗保险（相关研究生）等费用；
(五)  按照本文件第八点的要求办理党组织关系（符合条件的相关研究生）；
(六)  按照本文件第九点的要求办理户口迁移手续（符合条件的相关研究生）；
(七)  按照本文件第十点的要求完成实验室安全教育与考试；
(八)  按照本文件第十一点的要求完成研究生手册学习与考试；
(九)  按照本文件第十二点的要求可申请助管或助教（符合条件的相关研究生）；
(十)  可按照本文件第十六点的要求注册激活同心云；
(十一)         准备同一底片近期正面免冠1寸证件照片1张（需办理住宿的则另需准备1张用于办理住宿手续），照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号，用于办理研究生证；
(十二)         准备身份证正反面复印件，报到时在院系报到现场交给院系，用于办理银行卡的手续。
(十三)         查询学校和录取院系地图（注意查询四平路校区综合楼/嘉定校区同德楼和录取学院所在位置），以便报到当天能顺利完成各项报到事项。
三、报到时需携带的材料
  (一)  《同济大学研究生录取通知书》（正本）。在学校报到现场，经学校组织扫描通知书后，并将通知书交给学校报到大厅录取院系摊位；
(二)  身份证原件及正反面复印件。在院系报到现场，原件由院系查验，复印件由院系收取；
(三)  应届毕业生须携带毕业证和学位证原件。在院系报到现场，由学院查验；
(四)  党组织关系有关材料，即《党员组织关系介绍信》或《党员报到告知单》。由本人提交给录取院系党委或总支（符合条件的相关研究生）；
(五)  户口迁移有关材料。由本人提交给院系，以便办理户口（符合条件的相关研究生）；
(六)  同一底片近期正面免冠1寸照片1张（需办理住宿的则另需准备1张用于办理住宿手续），照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号，用于办理研究生证。
四、个人邮箱注册激活
收到录取通知书之后，请研究生本人于8月8日后登录同济大学迎新网http://hello.tongji.edu.cn，凭学号和身份证号码注册激活学校邮箱。学校的电子邮箱是研究生在学期间与学校沟通的重要工具，请务必及时注册激活。
五、住宿
录取类别为非定向就业的研究生可以申请住宿，录取类别为定向就业并且工作单位在上海的研究生不可以申请住宿。同时，录取类别为定向就业的单独考试研究生，临床医学专业学位研究生教育与住院医师规范化培训相结合项目研究生，学习方式为非全日制的金融硕士、会计硕士、护理硕士、艺术硕士、汉语国际教育硕士、教育硕士、公共管理硕士、工商管理硕士、工程管理硕士也不可以申请住宿。符合条件需申请住宿的研究生，请登录同济大学迎新网：http://hello.tongji.edu.cn或资产信息网：http://zcc.tongji.edu.cn查阅《学生网上选宿舍须知》和《2016年秋季入学研究生网上选宿舍通知》，按通知要求申请宿舍，并按规定缴纳住宿费（缴纳住宿费的截至日期为8月23日23:59:59）。报到日前2天可办理入住手续。选宿舍咨询电话：021-65981604、65983080（四平）、65980564（彰武）、69589719（嘉定）。
六、个人信息录入
收到录取通知书后，由研究生本人于后登陆同济大学迎新网：http://hello.tongji.edu.cn，完成个人信息录入任务，并激活个人账户，预览入学基本信息登记表（如内容有误，请在系统中进行相应补充和修改），录入的个人信息重要，并将和研究生本人所需的各类证件及今后的就业有关。如果因个人原因造成输入错误，后果自负（注：定向就业研究生请先查询定向委培单位组织机构代码，以便于激活账户时录入）。
七、城镇居民基本医疗保险
非在职学历教育研究生（包括：非定向就业的全日制研究生、定向就业中的少高计划（非在职）研究生、全日制港澳台研究生、学习方式为全日制的工商管理硕士、法律硕士（非法学）、金融硕士、翻译硕士、工程硕士（软件工程领域）被纳入上海市城镇居民基本医疗保险（以下简称“居民医保”）并实行个人缴费机制，其缴费标准按照本市居民医保中小学生标准执行及同步调整（2016年度大学生基本医疗保险缴费标准100元/年/人）。符合条件的学生按规定缴纳下一年度的居民医保，缴费成功并通过医保局审核后方可享受大学生居民医保待遇。新生入学时先按120元/年/人预缴2017年度的居民医保费用，待医保局发布新的收费标准后进行多退少补。新生自办理入学手续、取得学校颁发的有效证件（研究生证和校园一卡通），并于新生信息录入校医院（同济大学附属同济医院分院）大学生医保系统之日起，开始享受大学生居民医保待遇。就医的定点医院为校医院（特殊情况下，可至本市其它医保定点医院住院治疗，详情请参阅《同济大学学生医疗保障制度实施细则》）。同济大学校医院咨询电话：021-65983824；021-65988823。
凡符合参保条件的新生，可按照《同济大学2016年秋季入学研究生学杂费缴费须知》缴费，也可登录迎新网（http://hello.tongji.edu.cn）通过基本医疗保险缴费任务跳转进入同济大学网上缴费平台。研究生在读期间，请于每年下半年度医保扣款通知下发后，登录学校财务处网上缴费平台，缴纳下一年度居民医保费用。在每年缴费规定时间内，未完成缴费者，视为自动放弃下一年度居民医保。不参加居民医保的，在校期间因病发生的住院、大病和校外门急诊医疗费用均由个人承担，同时也不能购买大学生补充商业医疗保险（提示：已在上海地区拥有职工城镇居民基本医疗保险账户的全日制非在职研究生，将可能造成医保审核不通过）。
提醒：每年第四季度根据上海市医保局通知按规定缴纳下一年度的居民医保费用，缴费成功并通过医保局审核后则可继续享受下一年度的居民医保。请研究生在读期间每年第四季度关注校医院缴费通知。

八、党组织关系
录取类别为非定向就业的研究生及学习方式为全日制的工商管理硕士、法律硕士（非法学）、金融硕士、翻译硕士、工程硕士（软件工程领域），须将党组织关系转入同济大学，具体做法如下：
(一)  现党组织关系在外省市的新生党员须由县或县级以上党委组织部开具《党组织关系介绍信》，介绍信抬头请写：“中共上海市教育卫生工作委员会”，转移至的具体单位请写“同济大学××学院”。
(二)  现党组织关系在上海市的新生党员的组织关系转接办法：由于“上海市党员党组织管理信息系统”近期不能使用，所以须由街道或街道以上党组织开具《党组织关系介绍信》，介绍信抬头请写：“中共同济大学党委组织部”，转移至的具体单位写：“××学院”。
注：如“上海市党员党组织管理信息系统”恢复使用，组织关系隶属于上海市委下属党组织的新生党员请在原单位办妥网上转出手续后，持原单位党组织出具的《党员报到告知单》到录取学院的党委或党总支报到。
(三)  本校应届本科毕业生党员如果跨院系攻读研究生，或者本校硕士毕业生党员跨院系攻读博士研究生的，可由原就读院系统一办理校内转移手续或由党员本人持原就读院系党组织出具的校内转移凭证到同济大学党委组织部办理组织关系转接手续；凡继续留在原就读院系攻读硕士研究生或博士研究生的毕业生党员无需开具介绍信，由所在院系统一进行党支部的调整。
备注：报到后，新生党员本人须持《党员组织关系介绍信》或《党员报到告知单》到各院系党委（总支）办理接转事宜，同时须由各院系组织员核查个人入党材料无误后，再正式接纳新生的党组织关系。
九、户口
（一）非定向就业及学习方式为全日制的工商管理硕士、法律硕士（非法学）、金融硕士、翻译硕士、工程硕士（软件工程领域）的新生按照下述办法办理。
1．上海生源集体户口学生，凭集体户口个人信息页迁入本校；
2．非上海生源学生，凭当地开具的户口迁移证迁入我校；
3．户口在上海市其他高校的非上海生源者，凭户口迁移证迁入我校；
4．以上所有新生，本着自愿的原则，户口可以迁入也可以不迁入。
（二）定向就业新生（不含少高计划（非在职）考生）户口一律不得迁入我校集体户口。
（三）少高计划（非在职）考生参照非定向就业新生办理户口事宜。
注意事项：
1．报到时，新生在学院报到地点将户口迁移证交给录取院系，由院系集中上交校户政科。户政科不接待新生个人申报户口。
2．户口迁移地址：上海市四平路1239号。所属警署：上海市公安局杨浦分局四平路派出所（注：嘉定校区学生户口迁移地址同上）。
3．户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致，不能用别名或曾用名代替，如录取通知书和迁移证上的姓名不一致时须要迁出派出所更正。所持身份证与户籍迁移证上的身份证号码一致。户口迁移证项目填写齐全，不可缺项，手写无效。
4．户口迁入截止日期为入学当年10月15日，过时不办理户口迁入手续。迁入后除退学、转学外中途不得办理户口迁出手续。
5．有关户籍问题，请电话咨询：65982850。
十、实验室安全教育与考试
请按照《2016级硕士和博士研究生实验室安全教育与考试通知》的要求按时完成安全教育考试。
十一、研究生手册学习与考试
请通过同济大学迎新网入口（http://hello.tongji.edu.cn），选择“研究生手册学习与考试”任务，在考试系统界面中选择课程“研究生手册学习与考试”，首先根据左侧“课程链接”阅读并学习2016年《同济大学研究生手册》，然后完成考试（注：未完成该项考试或考试成绩不合格者，将无法申请助教或助管岗位）。
考试说明：考试时长120分钟，共计50道单选题，满分100分，及格分数为80分，每位考生最多参加10次考试，系统记录多次考试的最高分数，此项考试截止日期为2016年9月11日23:59:59。
如在考试过程中遇到任何问题，可发送邮件至研究生院管理处反馈，邮箱：yjsyglc@126.com，邮件中请注明学号及所遇问题，管理处将根据学生分类尽快做出回复。
十二、助教或助管岗位申请
为培养研究生从事教学工作的能力，增强研究生对相关知识的系统掌握和理解，学校设置研究生助教岗位。在岗研究生应完成规定的教学实践任务，主要从事教学辅导、答疑、批改作业、指导实验、上习题课和协助指导生产实习等。非定向就业普通硕士研究生（单独备案收费硕士研究生除外）和非定向就业普通博士研究生可申请助教岗位。
为培养研究生的管理能力，学校设置研究生助管岗位。在岗研究生从事服务、管理工作。非定向就业普通硕士研究生（工商管理硕士、公共管理硕士、法律硕士（非法学）、工程管理硕士、会计硕士、金融硕士、翻译硕士、教育硕士、艺术硕士、护理硕士、汉语国际教育硕士、工程硕士（软件工程领域）研究生除外）可申请助管岗位。
助教、助管岗位酬金标准：400元/月，按学生实际上岗情况发放（2月和8月不发）。
8月8日起，符合助教、助管申请条件的研究生，在完成个人信息录入后，并通过研究生手册考试与实验室安全教育考试后，可通过同济大学迎新网（http://hello.tongji.edu.cn）助教、助管申请任务入口进入到研究生教育管理信息系统（http://yjsxt.tongji.edu.cn）进行助教、助管岗位申请。研究生担任助管、助教工作，必须参加岗前培训后才能正式上岗，具体培训通知请关注9月份研究生教育管理信息系统公告。
十三、绿色通道
家庭经济困难的学生（学习方式为全日制的工商管理硕士、法律硕士（非法学）、金融硕士、翻译硕士、工程硕士（软件工程领域）的学生），如需缓缴学费，可通过学校报到现场的“绿色通道”先办理入学报到手续。报到前应填写《同济大学学生家庭经济情况调查表》，经当地乡、镇、街道民政部门认定盖章。在学校报到现场提交本表，经审核进入“绿色通道”报到。表格下载网页地址：http://gs.tongji.edu.cn/news_detail.aspx?nid=135。
十四、国家助学贷款
经济上有特殊困难的非定向就业研究生（学习方式为全日制的工商管理硕士、法律硕士（非法学）、金融硕士、翻译硕士、工程硕士（软件工程领域）的学生），报到时凭经济困难证明（经当地乡、镇、街道民政部门盖章确认的《同济大学学生家庭经济情况调查表》，与本文十三点提到的表格相同）办理正常报到手续。开学后，根据学校通知的要求统一向银行申请国家助学贷款。研究生每人每年申请贷款额度不超过12000元；年度学费和住宿费标准总和低于12000元的，贷款额度可按照学费和住宿费标准总和确定。
十五、校园卡
校园一卡通已随录取通知书一起发放，有关于校园一卡通使用的任何问题，可登陆校园一卡通网站（http://yikatong.tongji.edu.cn）查询或致电021-65987309咨询。
十六、注册激活同心云
“同心云”是面向同济大学在校师生的专属移动应用，使用同心云可方便地与全校师生进行沟通。同心云为新生提供了迎新助手公共号、迎新助手团队账号，新生有任何迎新问题都可以“@迎新助手”，我们争取在第一时间为你解答（网址：http://open.tongji.edu.cn/）。
十七、学业奖学金确认和发放
新生报到前需按规定缴纳学费。报到两周后，可登录研究生教育管理信息系统 http://yjsxt.tongji.edu.cn查询学业奖学金，学业奖学金发放至学校统一办理的农行金穗借记卡中。
十八、选课与上课
选课时间为9月5日8:30～9月16日17:00，相关详细信息将在研究生教育管理信息系统http://yjsxt.tongji.edu.cn中公布。正式上课时间为9月12日。
工商管理硕士、公共管理硕士、法律硕士（非法学）、工程管理硕士、会计硕士、金融硕士、翻译硕士、教育硕士、艺术硕士、护理硕士、汉语国际教育硕士、工程硕士（软件工程领域）研究生的选课办法及时间由研究生院在职教育管理处及各院系统一安排，9月12日开始上课（周末班9月17日开始上课）。
十九、接站安排
机械与能源工程学院、电子与信息工程学院、经济与管理学院（住嘉定校区的学生）、职业技术教育学院（住嘉定校区的学生）、材料科学与工程学院、交通运输工程学院、铁道与城市轨道交通研究院、软件学院、汽车学院和艺术与传媒学院在嘉定报到的研究生新生在9月2日12:00～23:00在上海火车站西北出口（北广场）和上海（火车）南站东北出口有车接站，直送嘉定校区。其他学院研究生新生请自行解决到校交通并在规定时间内报到。
二十、交通指南
(一)  上海火车站西北出口（北广场）到四平路校区交通：乘115路公交车（5:00-23:45），在上海火车站（北广场）站上车，到同济大学站下车。
(二)  上海（火车）南站到四平路校区交通：乘轻轨3号线（5:25-22:30）至赤峰路站下、然后转乘115路公交车到同济大学站下。
(三)  上海火车站北出口（北广场）到嘉定校区交通：乘轨道交通3号线（5:53-22:58）、4号线(06:10-22:10)，至镇坪路站下车4号口出，沿镇坪路向北步行约100m，横跨中山北路，右转步行约100m，至乐购超市前中山北路光新路站换乘北安线（04:30-21:00）或北安跨线，至曹安公路绿苑路下。
(四)  上海（火车）南站到嘉定校区交通：乘轨道交通3号线(05:25-22:30)，至镇坪路站下车4号口出，沿镇坪路向北步行约100m，横跨中山北路，右转步行约100m，至乐购超市前换乘中山北路光新路站北安线（04:30-21:00）或北安跨线，至曹安公路绿苑路下。
(五)  上海（火车）西站，可乘地铁11号线至上海汽车城站下车，嘉定校区至轨交11号线上海汽车城站有短驳班车，具体路线和时间安排请查阅嘉定校区网站http://jiading.tongji.edu.cn/中交通查询。
二十一、行李托运
如使用学校统一发放的行李标签通过火车站托运的行李，将由中铁快运上海分公司负责送往各校区，按件计费且费用自理。具体领取办法，请同学到校后见各宿舍楼通知。
二十二、其它
（一）根据教育部规定，新生入学后要进行政治、业务、健康复查，对不符合条件者将取消其入学资格。
（二）根据《同济大学研究生学籍管理规定》，研究生必须按入学通知书规定的日期来校报到并办理入学手续。因故不能按期报到者，须事先凭有关证明向所在院系请假，假期一般不能超过两周。逾期两周不报到且未请假者，按自动放弃入学资格处理。
（三）学校通过上海市教委直属企业上海市高校后勤股份有限公司，为新生提供代购生活用品的便民服务，高后公司对产品质量负责。
生活用品自愿购买，450元/套。需要订购的同学可扫描“学生公寓用品订购系统”二维码，关注“生乐科技”公众号，根据提示完成用户注册，然后进入生乐商城进行订购，并通过微信支付完成付款。付款成功后系统会自动生成兑换码，新生可到宿舍楼凭兑换码领取生活用品。订购截止日期：8月20日。未能提前订购的同学可于注册当日现场购买（地点：西南三楼西侧，学生社区财务部）。

除上海高后服务公司外，学校从未委托其他单位或个人为学生提供成套生活用品，高后公司仅通过微信平台接受预订，现场购买请咨询宿舍楼内工作人员。学生若需购买其他生活用品，请通过正规商店采购，切勿轻信路边摊贩和个人推销，谨防假冒伪劣产品。
（四）有关信息和事项也可在同济大学迎新网查看或办理，网址为：http://hello.tongji.edu.cn，8月8日开通。在迎新网所办理的事项，效力与本文所述一致。迎新网用户名为学号，学号在录取通知书上。初始密码6位，为本人18位身份证号码倒数第7位至第2位，登陆后请尽快修改密码。
同济大学
2016年8月